Anfahrtsbeschreibung zur Hauptversammlung

Veranstaltungsort
Deutsche Nationalbibliothek, Adickesallee 1, 60322 Frankfurt am Main

Mit dem Pkw
Aus Richtung Wiesbaden (A66):
Fahren Sie auf der A66 bis zum Autobahnende Miquelallee und folgen Sie der Beschilderung Fulda / Hanau. An der dritten Kreuzung rechts in die Eckenheimer Landstraße Richtung Stadtmitte abbiegen und der Beschilderung folgend rechts in die Tiefgarage fahren (kostenpflichtig).

Aus Richtung Norden / Süden (A661):
Fahren Sie auf der A661 bis zur Ausfahrt Eckenheim, dort Richtung Innenstadt / Eckenheim einordnen und geradeaus bis zur 3. großen Ampelkreuzung fahren und diese überqueren. Am Gebäude der Deutschen Nationalbibliothek befindet sich nach ca. 100 Metern rechts die Einfahrt in die Tiefgarage (kostenpflichtig).

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Vom Hauptbahnhof:
Nehmen Sie bitte die U5 in Richtung Preungesheim bis zur Haltestelle "Deutsche Nationalbibliothek". Fahrzeit etwa 10 Minuten.

Vom Flughafen:
Nutzen Sie bitte vom Regionalbahnhof aus die Linien S 8 oder S 9 in Richtung Hanau bzw. Offenbach Ost bis Haltestelle "Konstablerwache". Umsteigen in die U5 in Richtung Preungesheim bis Haltestelle "Deutsche Nationalbibliothek". Fahrzeit etwa 30 Minuten.

Die Bushaltestelle "Deutsche Nationalbibliothek" wird von der Linie 32 angefahren.

Hauptversammlung FAQ

Wie viele NORMA Group Aktien sind ausgegeben?

Es sind 31.862.400 Aktien der NORMA Group SE ausgegeben.

Wo können der aktuelle Geschäftsbericht und Zwischenberichte sowie Zwischenmitteilungen bezogen werden?

Bitte finden Sie unseren aktuellsten Geschäftsbericht sowie Zwischenberichte sowie Zwischenmitteilungen in der Sektion Finanzberichte.

Wann und wo findet die nächste Hauptversammlung statt?

Die nächste Hauptversammlung der NORMA Group SE findet am 14. Mai 2020 in der Deutschen Nationalbibliothek, Adickesallee 1, Frankfurt am Main statt.

Welche Dividendenpolitik verfolgt die NORMA Group?

Die NORMA Group verfolgt eine nachhaltige Dividendenpolitik, die sich an einer Ausschüttungsquote von ca. 30 % bis maximal 35 % des bereinigten Konzernjahresergebnisses orientiert. Die Dividende wird (vorbehaltlich der Zustimmung der Hauptversammlung) einmal jährlich für das vorausgegangene abgeschlossene Geschäftsjahr ausgezahlt.

Ist es jedem Aktionär gestattet an der Hauptversammlung teilzunehmen?

In der Hauptversammlung können Aktionäre ihr Auskunfts- und Stimmrecht ausüben. Selbstverständlich ist jedem Aktionär, der sich rechtzeitig angemeldet hat, die Teilnahme an der Hauptversammlung gestattet. Daneben können sich Aktionäre auch vertreten lassen.

Wie funktioniert der Anmeldeprozess zur Hauptversammlung?

Unseren Aktionären wird die Einladung zur jährlich stattfindenden Hauptversammlung inklusive der Tagesordnung vor der Hauptversammlung über ihre jeweiligen Depotbanken zugesandt. Auf diesem Weg haben Aktionäre die Möglichkeit eine Eintrittskarte für sich beziehungsweisen einen Vertreter anzufordern oder ihre Bank mit der Wahrnehmung des Stimmrechts zu beauftragen.

Was passiert, wenn der Aktionär sich rechtzeitig zur Hauptversammlung anmeldet, aber die Eintrittskarte nicht zugesandt wird?

Alle Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind, werden zur Hauptversammlung eingeladen. Grundsätzlich sind Aktionäre zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt, die sich fristgerecht anmelden. In seltenen Fällen kann es durchaus vorkommen, dass Aktionären vereinzelt trotz rechtzeitiger Anmeldung ihre Eintrittskarte nicht zugesandt wird. Dies erfordert eine Prüfung bei der in der Einladung benannten Anmeldestelle dahingehend, ob sie im Meldebestand aufgeführt sind. Werden Aktionäre sodann im Meldebestand geführt, ist Ihnen die Ausübung des Stimmrechts gestattet. Sie können in diesem Fall die Hauptversammlung besuchen und erhalten vor Ort eine ausgedruckte Eintrittskarte.

Ist es gestattet Begleitpersonen mitzunehmen?

Grundsätzlich ist es jedem Aktionär gestattet in Begleitung einer weiteren Person zur Hauptversammlung zu erscheinen, jedoch ist es erforderlich, bei der Bestellung der Eintrittskarte eine zusätzliche Eintrittskarte für die Begleitperson über die Depotbank anfordern.

Ist es möglich, dass sich ein Aktionär in der Hauptversammlung vertreten lässt und bereits vor der Hauptversammlung eine Vollmacht und Weisungen erteilt? Falls ja, wie genau läuft das Prozedere ab?

Aktionären, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen können oder möchten, ist es gestattet eine Vollmacht und Weisungen zu erteilen. Auf diesem Weg kann der Aktionär auch einen Bevollmächtigten, zum Beispiel einen von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter, damit beauftragen, das Stimmrecht gemäß seinen Weisungen auszuüben. Der Ablauf ist wie folgt: Die Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter können in Textform erteilt werden – und zwar bis zum Ende der Generaldebatte am Tag der Hauptversammlung. Wird dagegen ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung mit der Ausübung des Stimmrechts entsprechend der Weisung des Aktionärs bevollmächtigt, sind sowohl die Vollmacht als auch Weisungen direkt an diese Stellen zu senden. Wichtig ist in diesem Fall jedoch auch, dass sich der Aktionär im Vorfeld vergewissert, ob das Kreditinstitut oder die Aktionärsvereinigung seine Stimmrechte zur Vertretung annimmt.

Kann ein Aktionär, der in der Hauptversammlung teilnimmt, sein Stimmrecht auch noch in der laufenden Hauptversammlung übertragen?

Ja, das ist möglich. Muss ein Aktionär zum Beispiel die Hauptversammlung vorzeitig verlassen, möchte jedoch gleichzeitig, dass sein Stimmrecht weiterhin vertreten wird, ist es ihm möglich entweder einen anderen anwesenden Aktionär oder die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter mit der Ausübung seines Stimmrechts bevollmächtigen.

Wann wird die Dividende nach der Hauptversammlung ausbezahlt?

Der Anspruch auf Auszahlung der Dividende wird am dritten Bankarbeitstag nach der Hauptversammlung fällig.

Bis wann müssen Aktionäre spätestens eine NORMA Aktie besitzen um dividendenberechtigt zu sein?

Dividendenberechtigt sind alle jene Aktionäre, die NORMA Group-Aktien spätestens am Tag der Hauptversammlung in ihrem Depot verwahren. In diesem Zusammenhang existiert darüberhinausgehend keine vorgeschriebene Mindesthaltedauer.

Was ist das Stimmrecht?

Als Stimmrecht wird das mit dem Erwerb einer Aktie verbundene Recht bezeichnet, in der Hauptversammlung an der Abstimmung über die Tagesordnungspunkte teilzunehmen. Grundsätzlich steht die Ausübung des Stimmrechts jedem Aktionär zu. Gemäß der Satzung der Gesellschaft gewährt jede einzelne Aktie in der Hauptversammlung eine Stimme. Aktionären ist es auch gestattet das Stimmrecht auf Dritte, so etwa auf die depotführende Bank, Aktionärsvereinigungen oder auf die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter durch Vollmacht zu übertragen.

Bis wann können Aktien vor der Hauptversammlung gehandelt werden?

Aktien können unabhängig von der Hauptversammlung immer gekauft und verkauft werden. Kaufen Aktionäre nach der Anmeldung zur Hauptversammlung weitere Aktien hinzu oder veräußern Stücke, so wird der Aktienbestand im Aktienregister um die jeweiligen An- und Verkäufe fortlaufend korrigiert. Die im Vorfeld bereits ausgestellte Eintrittskarte weist den am Tag der Ausstellung im Aktienregister vorliegenden Bestand an Aktien aus, jedoch wird die Abstimmung auf der Hauptversammlung mit der Anzahl der Aktien gewichtet, die am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister eingetragen sind.

Was ist das Aktienregister?

Das Aktienregister wird von Aktiengesellschaften geführt, die Namensaktien emittiert haben. In dem Aktienregister sind alle Aktionäre des Unternehmens aufgelistet. Namensaktien sind nach § 67 I AktG unter Angabe von Namen, Geburtsdatum und Adresse des Inhabers einzutragen. Damit dient das Aktienregister dazu, die Besitzwechsel der Namensaktien zu vermerken und zusammenzutragen. Jeder Aktionär kann von der Gesellschaft Auskunft über die ihn betreffenden Eintragungen verlangen.

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