Conformité

Chaque action compte. Pour des connexions sûres et durables.

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Chez NORMA Group, une norme fondamentale guide nos actions et nos méthodes de travail : concevoir des connexions sécurisées, chaque jour. En tant que leader des technologies d’assemblage, la fiabilité des connexions constitue le fondement de l’ensemble de nos activités. Cet engagement soutient notre volonté de garantir l’intégrité, la fiabilité et la transparence dans toutes nos pratiques commerciales.

Nous sommes déterminés à promouvoir un changement positif et à générer un impact durable à travers nos modes de fonctionnement et la qualité des relations que nous établissons, tant en interne qu’avec l’ensemble de nos partenaires et parties prenantes. La conformité chez NORMA Group repose sur ce principe fondamental : les connexions sécurisées constituent le socle de notre activité.

Système d’alerte professionnelle

NORMA Group encourage l’ensemble de ses collaborateurs, à tous les niveaux hiérarchiques, à signaler toute violation des lois, des réglementations et des politiques internes. Outre le recours aux supérieurs hiérarchiques et aux différents canaux de contact existants, un système d’alerte accessible via Internet est également mis à disposition. Ce dispositif permet aux lanceurs d’alerte internes et externes de préserver leur anonymat lors du signalement de situations préoccupantes auprès de l’organisation mondiale de conformité de NORMA Group.

Chez NORMA Group, la conformité ne constitue pas un simple principe déclaratif, mais un engagement fondé sur un cadre structuré et un plan d’action rigoureux, reconnus et appliqués par l’ensemble des collaborateurs. Au cœur de cette démarche se trouve le Système de Management de la Conformité, mis en place afin de garantir des directives transparentes et conformes aux exigences légales. Ce système intègre notre Code de conduite, ses lignes directrices associées, ainsi qu’un ensemble de programmes de formation fondés sur nos valeurs et standards d’entreprise.

 

Notre organisation dédiée à la conformité s’appuie sur des procédures préventives rigoureuses visant à prévenir toute violation. Ses membres sont disponibles pour conseiller les collaborateurs, ainsi que nos partenaires commerciaux et parties prenantes. Ils sont également chargés de traiter les signalements relatifs à d’éventuelles violations de notre Code de conduite. NORMA Group a mis en place un système d’alerte permettant aux collaborateurs et aux parties externes de soumettre des signalements en toute confidentialité et, si nécessaire, de manière anonyme.

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Système de Management de la Conformité (CMS)

Notre CMS intègre l’ensemble des directives, structures et processus permettant à NORMA Group d’agir en conformité avec les exigences légales, ainsi qu’avec ses valeurs et ses règles internes. Le système comprend, de manière structurée, des dispositifs préventifs tels que des politiques, des programmes de formation et des actions de conseil, visant à prévenir de manière proactive toute violation des lois et des réglementations internes.

Organisation de la Conformité

Le Directoire de NORMA Group assume la responsabilité globale du Système de Management de la Conformité (CMS). Le Chief Compliance Officer pilote les activités de conformité à l’échelle du Groupe et peut, si nécessaire, rendre compte directement au Directoire.

Des Compliance Delegates régionaux et locaux soutiennent la mise en œuvre des mesures de conformité dans leurs régions et entités respectives. Le Conseil de surveillance de NORMA Group SE, régulièrement informé des questions liées à la conformité, supervise l’efficacité de l’Organisation de la Conformité.

Politiques de Conformité

Notre programme de conformité, ainsi que les actions clés et les directives associées, sont élaborés afin de protéger NORMA Group et ses collaborateurs contre les risques de non-conformité.

En conséquence, les Politiques de Conformité constituent des dispositifs préventifs essentiels pour NORMA Group.


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96 %

Taux de réalisation de la formation relative à la lutte contre la corruption

88 %

Taux de réalisation de la formation relative à la sécurité de l’information

Formation

Un élément essentiel des dispositifs préventifs globaux de NORMA Group est la formation à la conformité, dispensée de manière régulière. Grâce à nos programmes de formation et à nos supports de communication en matière de conformité, les collaborateurs sont formés en fonction de leur rôle et de leurs responsabilités.

Contact – Management de la Conformité

Dr. Gisa Ortwein

Director Integrity

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